在大多數情況下,我認為我們是 富有成效 的,只是沒有按照我們希望的方式。 除非我們整天坐在家里,除了在社交媒體上什么都不做(我們不為此賺錢),否則我認為我們是富有成效的。
問題是,通常我們在 錯誤的事情上很有成效。 震驚我知道。 如果你在工作并且你沒有停下來,那么你正在生產你正在 生產 ,但它可能不是你想要生產的。
在本博客中,我們將探討生產力的基礎知識。 我將為您提供一些提示和技巧,您可以立即開始使用它們來提高工作效率。
基礎知識:
與我的任何博客一樣,讓我們 從基礎開始。
是什么讓我們感到富有成效?
現在對我來說,作為一個企業主,這很簡單。 對我來說,生產力看起來就像推動車輪前進。 即做給我帶來錢的活動。
- 寫博客
- 視頻
- 營銷
- 訂婚
- 輔導
這就是生產力對我來說,如果我在做這些活動之一,那么我認為自己是有生產力的。
當我在呼叫中心工作時,生產力是這樣的:
- 接受新的詢問
- 回顧前景
- 保留前景
那是富有成效的。
這些列表都沒有:
- 回復電子郵件
- 行政
- 做書
- 營銷戰略會議
我想你明白了。
然而,這些任務在這兩個企業中仍然很重要,需要完成。 然而,我可能是這個星球上最雜亂無章的人! 我非常討厭管理員。
這一直是我的失敗,但不幸的是,我必須這樣做。 所以當我做這些任務時,我并沒有效率,我在做必要的事情。
然而,和我一樣,很多人會優先考慮這些更有趣的生產任務,因為這會給他們一種成就感,并且通過這樣做并逃避那些需要做的其他任務,我們最終會度過充滿管理員的一天。
然后我們開始覺得我們落后了,車輪繼續移動。
但是,如果我要說我剛才提到的一切實際上都沒有成效呢?
現在,這可能是你們中許多人感到困惑的地方,但請聽我說完。
無關 任務 更多的是與設定目標、保持精力和專注、避免分心和休息有關!
這一切聽起來很瘋狂,對吧? 因此,讓我們一次過每一個。
設定目標:
為了真正富有成效,我們必須有一個我們所追求的目標。 這很重要,因為這是我們確保自己的方式。
如果您回想一下關于清晰度的博客,一切都歸結為具有 明確且具有挑戰性的目標。
當我們給自己一個目標時,我們就會開始看到什么會朝著這個目標產生效益。
現在讓我們回到我之前的例子:
企業主:
而不是我們的生產力是:
- 寫博客
- 視頻
- 營銷
- 訂婚
- 輔導
相反,我們的生產力是根據 參與度來衡量的。 我們獲得了多少參與度?
哪些任務會增加我們的參與度?
博客:
- 課題研究
- 有趣的標題
- 實質性努力
輔導:
- 回復客戶電子郵件
- 填寫客戶資料
- 與客戶保持同步
營銷:
- 投資回報
- 什么有效
訂婚:
- 我參與了多少小時?
- 我是如何參與的?
- 我在哪里訂婚了?
現在,這與標題有很大不同,不是嗎? 突然之間,那些回復某些電子郵件的管理任務直接變成了生產力。
因為我現在已經設定了一個 目標 ,所以我很清楚哪些活動是有成效的。
現在我并不是說每天花兩個小時在電子郵件上會很有成效,因為它可能不會,而且您需要對您選擇回復的電子郵件有所選擇。 但生產力歸結為有一個讓 你更接近夢想或更高水平的目標。
保持精力和專注:
這是生產力的大殺手。 為了提高工作效率,我們需要充滿活力并專注于手頭的目標。 坐下來 50 分鐘 (這將在下面進一步解釋),不看手機,不去想你以后晚餐吃什么。
這是關于 當下 的存在。 當我們在場并專注時,我們可以在一小時內完成更多工作。
例子:
對我來說,如果我不讓自己被周圍的噪音分心,我可以在三十分鐘內寫一篇一千字的博客。 如果我不檢查我的電子郵件,或者去社交媒體。
這對我來說很難,因為我很自然地會分心! 但是,如果我想在一周內完成所有 20 個博客,那么這就是需要完成的事情!
我還必須全天保持精力充沛。 作為人類,我們只有有限的能量可以召喚出來。 為了 保護 這一點,我們應該每五十分鐘休息一下。
這意味著離開我們的電腦屏幕,站起來上廁所,或者去喝咖啡或喝水。 這并不意味著有機會繼續使用手機!
通過讓您的大腦離開任務并重新設置,您可以重新集中注意力。
要問自己的問題:
每次休息后,當你回到電腦前,你應該坐下來問自己以下問題。
我接下來五十分鐘的主要目標是什么?
通過問自己這個問題,你就為自己設定了一個 意圖 。 你讓自己重新專注于重要的事情。 通過這樣做,您可以讓自己保持高效。
結論:
生產力不僅僅是眼前所見。 當我們考慮提高生產力時,我們經常關注基于 任務的 系統,而不是 基于目標的 系統。
當我們開始專注于我們的目標并朝著它們前進時,我們就會看到真正的生產力。