至少現在還沒有。 說實話,我仍在努力應用這些課程。 如果你,讀者,在同一條船上,不要氣餒。 我們會到達那里!
我什么時候意識到管理時間的重要性?
直到我開始上大學,我才意識到管理我的時間的需要。
我媽媽從幼兒園到高中一直在家上學,我沒有那種學生通常會在更正式的設置下得到的學習工作量。
此外,我們的家庭教育類型在很大程度上是靈活的。 例如,我們并沒有受到最后期限的限制。 因此,時間壓力對我來說并不是那么沉重。
然后我進入大學攻讀英語學位。 特別是有兩件事對我打擊很大。
一是學習工作量大。 幾乎一整天都在學習,只是為了晚上再學習一些東西,這對我來說是完全陌生的。
二是學習節奏。 我記得聽我們的生物學老師講課時,她在教授我們當天的主題時所經歷的速度讓我不知所措。
工作生活
快進到我的工作生活中,我最終像許多陷入大流行的人一樣在家工作。
我認為這是一種奢侈,但不利的一面是,如果我在大學期間難以管理我的時間,我在家工作的努力是兩倍。
老實說,控制自己的時間仍然是一場漫長的艱苦戰斗,我發現自己經常處于失敗的一方。 盡管如此,我知道我不必這樣做,你也不應該這樣做。
所以在那里。 在我完全偏離主題之前,讓我們繼續討論這篇文章的真正內容。
以下是我從個人經驗、閱讀生產力文章等中學到的 10 節時間管理課程,從大學一直到我現在的生活。
1. 開始
還記得耐克著名的標語嗎? 去做就對了。
開始某事幾乎總是困難的部分。 有時(或經常)我們只是因為多種原因拒絕移動我們的身體、手等而沒有生產力。
在我看來,一個主要原因是過度思考。 例如,我似乎無法開始一項任務,因為我不確定我是否正確地開始了它。 這有什么鈴聲嗎?
顯然,除非我們開始,否則你和我不會知道我們是否正確地開始了某些事情。 就像耐克的好舊標語 一樣,去做吧 !
有時,正確的方向會在您開始時向您展示。
需要關于這個想法的其他報價嗎? 這里還有兩個我喜歡的:
“ 今天沒有開始的事情,明天永遠不會完成 。”
——約翰·沃爾夫岡·馮·歌德
“這是一項從未開始的工作,因為它需要最長時間才能完成。”
- Samwise Gamgee(來自 的指環王 JRR Tolkien
提示:如果您發現開始一項任務很困難,因為您對任務的規模感到不知所措(另一個主要原因,在我的書中),請將一項任務分解為更小、更可行的任務。
2. 專注
如果您的思想也總是繞道白日夢領域,請舉手!
雖然我很確定每個人都在做白日夢,但每天做很多次,尤其是當你在完成一項任務時,肯定會損害你的注意力。
問題是,注意力不集中意味著你需要一個小時才能完成本可以在 20 到 30 分鐘內完成的任務。
不用說,專注是必須的。 它不僅會影響您完成某件事的速度,還會影響您制作的工作質量。
如果你很難專注于你的任務,你聽說過番茄工作法嗎? 它是由意大利人 Francesco Cirillo 創造的(番茄是番茄的意大利語單詞)。
這里不需要花哨的設備——只需要一個計時器(當然還有一個任務),你就可以開始了。
如果您從未聽說過,我喜歡 Todoist 在這篇 文章 ——看看吧!
3. 期待挫折
有時候,您可以在待辦事項清單上勾選這么多項目。
另一方面,你會遇到那些已經過去了幾個小時,但幾乎沒有甚至什么都沒有完成的日子。 這很糟糕,我知道,但這很正常。
你不是機器人。 我們的大腦中沒有任何開關,當打開時,我們的身體會移動我們知道我們應該做的所有事情。
所以你必須預料到一些挫折——事實上很多。
4. 當你完成一項大任務后會發生什么
當我完成一項艱巨的任務時的那種感覺——有解脫、幸福、成就感等等。 但是之后發生的事情是我需要注意的。
否則,我幾乎總是會陷入效率低下的時期。 就好像在完成那一項任務之后,我的身心讓我進行了一次不必要的長時間休息。
5. 做這件事的時間太少? 還是做吧
有時我們無法完成甚至開始一項任務,因為我們真誠地相信我們的日程安排中沒有多少時間可以完成。
雖然我們的判斷可能經常是正確的,但我了解到,有時情況恰恰相反。
通過簡單地開始一項任務,我很快發現自己完成的時間比我想象的要短!
即使你可能沒有真正完成它,你已經開始的事實意味著你離完成任務更近了一步。
6. 停止“我只要睡晚就能完成所有這些”的態度
你是否也聽到你腦海中的那個小聲音在耳語“好吧,最壞的情況是我可以在深夜做所有這些!”
餿主意。 它只會鼓勵您拖延或花費太多時間來實現當天的目標。
給自己一個規則:在一天中的這個時間(例如晚上 7:00)我不應該再工作了。
這可以幫助激勵您盡快完成待辦事項清單上的內容,以便您以后放松。
7. 停止主修輔修
你是否也會因為在不那么重要的事情上花費太多時間(尤其是努力)而感到內疚? 那不是很緊急嗎?
您必須始終權衡您的任務,并了解優先考慮哪些任務并花更多時間。
我們可能會因主修而犯的“次要”任務的一個例子是家務。
一個技巧是在下午和晚上保留這樣不需要太多精神能量的任務——一天中你更容易精神疲倦的時間。
8. 學會接受讓你不舒服的事情
擁有正確的心態對我們管理時間和提高工作效率的能力起著重要作用。
我們拖延必須做的事情的一個原因是我們覺得它不舒服。 或者無聊。 或者,它可能需要大量的精力和專注力。
無論哪種方式,我們都不覺得這個特殊的任務很有趣。
那么我們該怎么辦? 讓任務愉快? 我們可以做到這一點,但這對于廣泛的任務來說幾乎是不可行的。
但是,如果我們只是學會接受做一些毫無樂趣的事情呢? 換句話說,需要改變的是我們的態度,而不是工作本身。
我知道——說起來容易做起來難,但這就是生活!
9. 了解你的敵人
或者敵人,就此而言。 想想那些阻礙你度過富有成效的一天的罪魁禍首并努力解決它們。
每個人每天都會與許多敵人作戰,以實現富有成效的一天。
例如,我意識到我的生產力在很大程度上依賴于盡早開始。 換句話說,我需要早起。
我的敵人是什么? 打瞌睡,晚睡,晚上沒有例行公事等。
當然,我們非常清楚的另一個敵人是分心。 Merriam-Webster Dictionary 將分心定義為“將注意力從其他事物上引導的對象”。
這是我自己的定義。
分心 (名詞)
- 看起來無害
- 只需“幾分鐘”
- 第 1 個原因 = 電話
無論您的主要干擾是什么,找出它們,并確定與它們作斗爭的實用方法。
10. 花時間創建你的待辦事項清單
這里的重點是騰出時間。 我知道記下我當天必須做的事情對于有一個富有成效和有條理的一天至關重要。
對我來說,它的主要好處之一是它鼓勵我對自己如何利用時間更加負責。
在完成我的第一個任務后知道我已經安排了這個任務,這有 助于我保持對我需要做的事情的跟蹤。
此外,檢查我已完成的任務可以直觀地顯示我當天完成的工作。
那么好的 TDL 有哪些特點呢? 當然,沒有萬能的待辦事項列表模板,但對我來說,一個好的 TDL 是:
- 簡單——不需要花哨的系統
- 可行的——對你一天能做什么和不能做什么要現實一點。
- 具體-澄清一下,這是指您的任務在列表中的措辭方式。 如果您正在編寫開放式任務,那么您可能會更難完成它們。
比較這兩個任務的措辭。 “開始 X 文章”與“為 X 文章寫介紹”。
前者不夠具體。 什么是開始一篇文章的資格? 你什么時候寫的標題? 一段? 一個句子?
將其與后一個示例進行比較。 知道您需要完成 X 文章的特定部分給您一個明確的目標。
很長的清單? 不用擔心——你絕對不必做所有這些來實現富有成效的一天。
請記住,這些只是我多年來親自學到的。
我們都有不同的生活方式(例如早起的人與夜貓子)、責任、工作等等,所以這里列出的一些技巧可能對一些人來說是可能的,而對另一些人來說是不可能的。