隨著RPA在國(guó)內(nèi)外影響力的不斷增強(qiáng)，與合作伙伴簽訂的合同也變得越來(lái)越多，故此導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對(duì)合同關(guān)鍵信息的提取工作，變得日益繁重。基于此，關(guān)于電子合同信息提取的自動(dòng)化需求應(yīng)運(yùn)而生。

在提取電子合同信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)文件類型將其分為兩類：Word和PDF。

對(duì)于Word，RPA機(jī)器人將直接用于根據(jù)字符規(guī)則從信息中提取關(guān)鍵信息，以生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。當(dāng)然，一些Word文檔將是補(bǔ)充協(xié)議等，沒(méi)有要提取的相關(guān)信息，這類信息將直接在流程中根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和模板判斷劃分出來(lái)。

PDF類型，根據(jù)里面的信息將分為兩種類型，一種是文本類型，一種是圖片類型。

對(duì)于文本，窗口元素中的預(yù)制組件可用于獲取元素文本或獲取文本中的文本以提取關(guān)鍵信息。(應(yīng)該注意，當(dāng)使用Acrobat時(shí)，需要在編輯時(shí)選擇輔助工具來(lái)執(zhí)行操作。)

對(duì)于圖片，必須使用OCR光學(xué)字符識(shí)別進(jìn)行識(shí)別，然后提取信息。由于印章等不同因素的影響，準(zhǔn)確率不能保證，甚至也沒(méi)有關(guān)鍵性可以回流驗(yàn)證的信息。因此，生成的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在進(jìn)入系統(tǒng)之前仍然需要由人工進(jìn)行二次檢查。因此，基于圖片的電子合同實(shí)際上并沒(méi)有為業(yè)務(wù)人員節(jié)省太多時(shí)間。不過(guò)，基于圖片的電子合同比例不高，因此影響不大。

當(dāng)然，這樣的電子合同都使用公司的固定統(tǒng)一模板，所以整體業(yè)務(wù)并不復(fù)雜。但是，如果合同模板不能統(tǒng)一，則可能需要根據(jù)每個(gè)模板的類型進(jìn)行分類和業(yè)務(wù)異常處理。

另一方面，從技術(shù)上講，也可以直接使用源代碼模式來(lái)后臺(tái)處理，這相較而言要快得多。

針對(duì)中小型企業(yè)來(lái)講，RPA技術(shù)于合同場(chǎng)景的應(yīng)用可以減緩企業(yè)文職人員的工作量，使他們有更多時(shí)間和精力專注與更有價(jià)值的事務(wù)，為企業(yè)打造更大實(shí)際價(jià)值。

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