“科怡電子文件檔案管理系統(tǒng)2012系列”是科怡公司在總結(jié)以前科怡各版本經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，推出的綜合性的檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)全國幾萬家用戶的實(shí)際應(yīng)用與不斷更新、優(yōu)化、完善，相比前幾代產(chǎn)品更穩(wěn)定，功能也更強(qiáng)大，在實(shí)際應(yīng)用中得到了廣大用戶的一致好評。

系統(tǒng)以實(shí)際檔案業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，集檔案文件資料的收集著錄、綜合檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息查詢利用于一體，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開發(fā)利用以及檔案的移交和接收等；在對文書、科技、會(huì)計(jì)、工程、聲像、照片、圖紙、人事等各類檔案管理的同時(shí)，針對不同的行業(yè)制定了相應(yīng)的行業(yè)版本，對沒有辦公自動(dòng)化的用戶提供了收發(fā)文等文書管理過程，對檔案信息收集、整理、查詢利用、檔案統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)一步優(yōu)化，強(qiáng)化了功能實(shí)用性的同時(shí)優(yōu)化了操作流程。 

在使用上，系統(tǒng)處處以符合用戶的使用習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個(gè)模塊業(yè)務(wù)流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭徊讲揭龑?dǎo)您實(shí)現(xiàn)其功能，使您在輕松愜意中完成系統(tǒng)操作，真正做到無師自通。

 在靈活性和可擴(kuò)展性上，您不僅可以個(gè)性化地設(shè)計(jì)操作界面，動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)體分類和檔號格式，還可靈活定義信息門類結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建報(bào)表樣式。 

總之，這套軟件是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的，集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。這套檔案管理軟件的使用能使單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的改變；大大提高檔案的查詢更快捷、更準(zhǔn)確；能夠使檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來。