“科怡電子文件檔案管理系統2012系列”是科怡公司在總結以前科怡各版本經驗的基礎上，推出的綜合性的檔案管理系統，經全國幾萬家用戶的實際應用與不斷更新、優化、完善，相比前幾代產品更穩定，功能也更強大，在實際應用中得到了廣大用戶的一致好評。

系統以實際檔案業務為基礎，集檔案文件資料的收集著錄、綜合檔案業務管理、檔案信息查詢利用于一體，涵蓋了檔案業務處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業務處理流程中的收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發利用以及檔案的移交和接收等；在對文書、科技、會計、工程、聲像、照片、圖紙、人事等各類檔案管理的同時，針對不同的行業制定了相應的行業版本，對沒有辦公自動化的用戶提供了收發文等文書管理過程，對檔案信息收集、整理、查詢利用、檔案統計等方面進一步優化，強化了功能實用性的同時優化了操作流程。 

在使用上，系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點，界面美觀、功能鍵統一，每個模塊業務流程一目了然。并且系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統操作，真正做到無師自通。

 在靈活性和可擴展性上，您不僅可以個性化地設計操作界面，動態調整實體分類和檔號格式，還可靈活定義信息門類結構和創建報表樣式。 

總之，這套軟件是符合檔案管理人員使用習慣的，集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。這套檔案管理軟件的使用能使單位的檔案管理工作實現質的改變；大大提高檔案的查詢更快捷、更準確；能夠使檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來。