為了使申請人方便、高效地向中國質量認證中心申請CB認證并獲得CB證書,特制定本CB認證申請指南。
(一)提交申請
目前中國質量認證中心受理CB認證申請是通過網絡在線申請和書面申請兩種方式(以網絡在線申請為主,中心網址:交易信息.cqc.免費信息.信息發布);在線申請(第一次)時需要在網站上注冊,成為合法用戶。注冊時,需要詳細填寫用戶信息,這樣可以簡化以后再次申請所填信息;注冊成功后網絡將自動提供申請人所需認證有關公開性文件、申請指南以及其他資料信息。
申請人是CB認證證書的持有者,申請人應是能承擔法律責任的獨立實體。申請人若委托代理人辦理獲得CB認證證書事宜,應向CQC提交授權/委托書。
在進行申請時可根據申請的情況來填寫申請書:
1. CB證書為英文版本,申請人在填寫CB申請書時應注意英文信息的準確。當申請人同時申請CCC+CB或CQC+CB認證時,只要在CQC網絡上選擇CCC+CB或CQC+CB并填寫CB申請補充信息后,即可同時提交兩份申請書。填寫申請信息中的申請人、制造商、生產廠名稱時應填寫法人名稱。當申請人/制造商/生產廠中有任一地址所在地為非IECEE成員國時,申請人應對每份頒發的CB測試證書向IECEE交納附加費(150瑞士法郎/份)。
2. 在申請時正確選擇產品類別,當多個型號的產品可作為一個系列申請時,這些型號為同一個申請單元。在申請多功能產品時,確定產品的類別時應以產品的主要功能的檢測標準來確定。
3. 自2006年1月1日起,每張CB證書只能對應一個商標品牌,每個申請單元中只能包含一個商標品牌(Brand name),如果產品具有多個商標品牌,應分別提交申請。申請人應確保這些商標已注冊或經過商標持有人的授權。
4. 同一個申請可以覆蓋制造該產品的一個或多個工廠。如果申請包含多個工廠,申請人應填寫每個工廠的地址,并且提交聲明以保證來自不同工廠的產品都是相同。
5. 如果制造商實驗室已經由CQC評審合格并簽署了協議,申請人可以要求進行現場測試(TMP/WMT),在申請附加信息欄目中(或書面的CB測試認證申請書)中注明申請進行現場測試及現場測試實驗室名稱。
6. 申請人如果同意將證書內容作為公共信息發布在IECEE網站上,應在申請附加信息欄目中(或書面CB測試認證申請書)選擇“同意”。選擇“不同意”時,CB證書的內容將不會作為公共信息發布在IECEE網站上。
7. 申請人對已獲得的CB證書內容錯誤、申請人/制造商/生產廠的名稱和地址進行改動,或對已獲得CB證書的認證產品進行變更,應當填寫CB認證變更申請書。對獲證產品進行變更不得超過三次,三次以后的變更則應進行重新申請并頒發新CB證書。
對采用書面申請書進行的申請,中國質量認證中心(CQC)在收到申請人提交的CB書面申請書后,將相應申請信息(廠家+產品)錄入到CQC網站上,并將用戶名和密碼告知申請人,并將網上的電子版本的認證有關公開性文件、申請指南、其他資料信息等轉化成紙面形式傳真或其他媒質通知給申請人。
(二)申請的受理
申請人填寫完畢的申請書,根據產品的類別,就會被相應的產品處室的認證工程師所受理,該申請就會被賦予一個唯一的申請編號,即表示中國質量認證中心正式受理該申請。申請人提交書面申請書時,在產品認證工程師受理后,會將新申請獲得唯一的申請編號通知申請人。從提交申請到獲證全過程的申請流程信息包括以下內容:
1) 申請認證所需提交的資料(申請人、生產廠、產品等相關資料);
2) 申請認證所需提供的檢測樣品型號和數量以及送交到的檢測機構;
3) 認證機構進行資料審查及單元劃分工作時間;
4) 樣品檢測依據的標準、預計的檢測周期;
5) 樣品測試報告的合格評定及頒發CB證書的工作時間;
6) 預計的認證費用:申請費、批準與注冊費、測試費(包括整機測試、隨機安全零部件測試)等費用;
申請人在提交技術資料和樣品時應注意以下幾點:
1. 在同一申請單元申請多個型號規格產品時,應提供各型號規格產品的差異說明,樣機應是具有代表性型號,覆蓋到全部的型號規格;
2. 需要進行元器件隨機試驗時,除整機外還需提供元器件技術資料和樣品;
3. 實驗室驗收樣機,樣機驗收合格后,申請人應索取“合格樣品收樣回執”以便確定試驗周期;若樣機不符合要求實驗室將“樣品問題報告”發給申請人。申請人整改后重新補充送樣,驗收合格后發給申請人“收樣回執”。
4. 認證工程師收到寄送的申請資料,經審核合格后,并獲知樣品已送到指定實驗室后,向實驗室下達檢測任務。樣機的檢測周期進入到倒計時階段。樣機在進行檢測過程中,若出現可整改的不合格項,實驗室填寫《產品檢測整改通知》,描述不合格的事實,確定整改的時限,同時還向申請人發出“產品整改措施反饋表”,由申請人在落實整改措施后填寫并返回檢測機構。實驗室對申請人提交的整改樣品、相關文件資料和填寫好的“產品整改措施反饋表”進行核查和確認,并對原不合格項目及相關項目進行復檢。復檢合格后檢測機構繼續進行檢測。只有當全部不合格項整改合格,檢測周期才重新開始計時。
5.以了解到申請的全部信息和進程。申請人應配合認證工程師的工作,及時提交所需的認證資料和樣品。在申請過程中遇到問題時應和認證工程師聯系。
6. 書面方式申請的,認證工程師也會將上述提到的信息轉化成紙面形式傳真或其他媒質通知到申請人。