首先就是有利于樹立企業(yè)形象。相比較于個(gè)人郵箱，企業(yè)郵箱顯得更加專業(yè)，正規(guī)，讓對方會覺得哦我們的企業(yè)是一個(gè)工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)，也是其感覺自己收到了 尊重。而且由于企業(yè)郵箱是可以用企業(yè)網(wǎng)站域名作為名稱來注冊的，所以在郵件來往的過程中，也讓對方記住了自己的網(wǎng)站，這樣一舉兩得。這樣就可以達(dá)到企業(yè)宣 傳可品牌推廣，有增加了企業(yè)的客戶信任度。
     其次就是企業(yè)郵箱便于管理。企業(yè)郵箱會同時(shí)給好幾個(gè)員工同時(shí)使用，這就必然要求企業(yè)郵箱要管理方便。管理員可以對賬號，郵箱虛擬空間，類型等進(jìn)行自 主分 配和調(diào)整，根據(jù)客戶的不同等標(biāo)準(zhǔn)劃分不同的郵箱空間和賬號給相應(yīng)的員工。而且在需要時(shí)可以增加，刪除賬戶，清理郵件等，如果有人員調(diào)動了，管理員也可以將 賬號回收，重新分配，也可以將賬號和郵件等資料信息保存，以防泄露企業(yè)機(jī)密。
     還有就是方便了企業(yè)之間的交流。現(xiàn)代企業(yè)之間的交流和溝通是離不開郵件來往的，那么企業(yè)郵箱在這時(shí)就起到了作用。企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便快捷。
     最后就是專業(yè)的企業(yè)郵箱是帶有反垃圾郵件和自動殺毒的功能的。企業(yè)郵箱是企業(yè)之間重要文件的傳輸傳輸工具，他的穩(wěn)定性和安全性一定要好，這樣才能保證文件的安全，才能保證企業(yè)之間的友好合作。

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