當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時代，越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應(yīng)用，越來越多的信息孤島，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進(jìn)行頻繁切換，人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動推送信息給所需要的人，這些信息化自身的問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作效率。通過徐州海派科技有限公司OA專業(yè)版的門戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、流程門戶等等，從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。

   徐州海派OA軟件，辦公與業(yè)務(wù)一體化

   工作流程：單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，海派科技OA專業(yè)版實現(xiàn)了內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。  

  協(xié)同工作：協(xié)同工作是海派OA專業(yè)版柔性協(xié)作流程的具體應(yīng)用。日常工作中，80%的事項，都需要與同事協(xié)作完成，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。臨時的協(xié)作和溝通、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報；如特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等都可以通過協(xié)同工作來完成。 

  公共信息：海派科技OA專業(yè)版的電子新聞、電子公告功能，可以幫助管理者實時的發(fā)布指令、分享信息，論壇討論、調(diào)查問卷、員工賀卡等常用工具， 海派科技OA軟件幫助企業(yè)建立雙向溝通的渠道，確保文化的一致性。

  知識管理：海派OA專業(yè)版的知識管理提供了完整的知識地圖和電子化方案，實現(xiàn)了從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識面的管理；海派集團(tuán)OA專業(yè)版提供了知識的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全知識周期的管理。 

   外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，海派科技OA專業(yè)版的郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。  

  計劃管理：很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，如月計劃、周計劃、日程，月總結(jié)、周總結(jié)、日志；忽略了時間的二維象限管理法，沒有把重點精力投放到重要事項中去；忽略了影響時間安排的動態(tài)要素，如臨時會議、任務(wù)安排、項目管理等。海派協(xié)同辦公OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。  

  人事管理：海派OA專業(yè)版配備了圖形化的組織結(jié)構(gòu)、我的下屬、人事信息、在線考試、統(tǒng)計報表、我的卡片、工資報表等通用功能，幫助管理者和員工實時了解公司的狀態(tài)、下屬及協(xié)作人的最新情況，做到知己知彼，高效協(xié)作。