休假管理模塊包括了休假政策設定、假期種類設定、假期表設定等個性化設定功能,以及日常記錄管理的功能,如休假申請審批流程、休假查詢和休假報表的主要管理功能。
休假政策管理
¨ 在休假政策管理中有很多靈活的設定,可以自由設定一套或多套休假政策,在每一種休假政策下,還可以相應設立其不同的休假種類,如年假、病假、探親假等,以及各種假期相應可享有的天數和計算及結算方式、是否可以提前預支等具體規定。
¨ HR管理者可給每一種假期設置休假注意事項或上傳公司休假制度文檔,員工即可在申請休假時看到或下載。
¨ HR管理者可以根據公司實際情況的需要,給公司內的員工分配不同的政策,使不同的員工享受不同的休假政策,輕松實現如臨時工、外籍員工等可能需要區別對待的情況。
¨ 針對休假期間跨越節假日或公休日的休假,HR管理者可以自由設定是否將節假日的天數扣減。同時系統會自動生成法定的節假日和公休假日列表,并且針對各個企業,HR管理者還可以根據自己企業的需要,靈活設定和調整節假日和公休日。
¨ 休假申請支持上傳附件功能,以便HR審核,如病假、婚假等,可以隨申請提交病假單、結婚證等附件。
休假流程管理
¨ 根據公司的休假審批制度,HR管理者可以自由設定休假的審批關系和審批層級,使員工和經理能實現網上互動的申請和審批流程。
¨ HR管理者可以根據公司政策的需要,對每一種假期進行審批層級的具體設定,包括審批層級和每一個層級的審批人。
說明:
審批關系是根據職位關系設定的,因此某個職位有人員變動,刷新后重新生成,不需要重新設定審批關系。另外,如果某職位有臨時人員空缺,亦可以通過設定審批代理方便地解決。
休假記錄處理
¨ 當休假記錄不是通過自動申請和審批的形式進行時,HR管理者或者休假管理者可以直接錄入員工的休假記錄
休假報表
¨ 休假記錄報表
¨ 休假結余報表
與薪資模塊的無縫連接
當月休假的天數、累計休假的天數、休假結余等具體數據都可以通過系統自動轉入薪資模塊,參與薪資計算。可以實現:
¨ 在薪資模塊中自動完成休假扣款
在薪資模塊中自動將休假結余折算為工資
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